Levantamiento · Modelamiento BPMN · Digitalización
Transformamos procesos. Impulsamos negocios.
Levantamos, modelamos y mejoramos los procesos de tu empresa para transformarlos en herramientas digitales diseñadas para el negocio.
Proceso actualAnalizar · Documentar · TransformarResultado
Modelamiento BPMNManuales y estándaresPlataformas y dashboardsAutomatización
Diagnóstico inicial sin costo01 / El cambio
El proceso existe. El control sobre el proceso, no.
Cinco síntomas que encontramos siempre, y en qué se convierten.
01Proceso no documentadoModelo BPMN y manual
02Excel dispersoFuente única de datos
03Aprobaciones por correoFlujo con estados y roles
04Reportes armados a manoDashboard en vivo
05«¿En qué va esto?»Se consulta, no se pregunta
CAPA 01 · PROCESOMODELO BPMN
SOLICITA
→Solicitar→Adjuntar respaldo
APRUEBA
→Revisar y aprobar→
CAPA 02 · FLUJO DIGITALFORMULARIO + ESTADOS
Solicitud SOL-0412EN REVISIÓN
SolicitanteOperaciones
Responsable actualJefatura de área
ENVIADA→REVISIÓN→APROBACIÓN→REGISTRO
REGISTRO AUTOMÁTICO · CADA CAMBIO CON FECHA Y RESPONSABLE
CAPA 03 · CONTROLDASHBOARD
EN CURSO
18
CICLO PROM.
2,4 d
02 / Experiencia aplicada
Procesos modelados y herramientas operando.
Capturas reales. Nombres, montos e identificadores ocultos.
MODELAMIENTO · DOCUMENTACIÓN
Levantamiento y modelo del proceso
ANTES
El proceso vivía en la cabeza de cada área.
SOLUCIÓN
Levantamiento, modelo BPMN y manual del proceso.
RESULTADO
Un estándar único, y la base para decidir qué digitalizar.
BPMN 2.0BIZAGIMANUAL
RECREACIÓN · DATOS FICTICIOS
Solicitud de contratación
BPMN 2.0SOLICITANTE
→Definir necesidad→Registrar solicitud
JEFATURA
¿PRESUPUESTO?→Autorizar
PERSONAS
Publicar y seleccionar→Registrar contratación→
MANUAL DEL PROCESO01 ALCANCE02 ROLES03 ACTIVIDADES04 CONTROLES05 INDICADORES
ESTÁNDAR
Documentado
03 / El recorrido
Del proceso real al proceso controlado.
Cada paso apoyado en el anterior. Nada avanza sin decisión previa.
FASE 01 · LEVANTAMIENTO1–2 SEM
FASE 02 · REDISEÑO2–4 SEM
FASE 03 · IMPLEMENTACIÓNPOR ALCANCE
PASO 01
Entender
Entrevistas y levantamiento del proceso real.
PUNTO DE PARTIDA
Reunión sin costo
Reunión sin costo
PASO 02
Modelar
Diagrama BPMN del flujo tal como ocurre hoy.
ENTREGABLE
Modelo BPMN
Modelo BPMN
PASO 03
Mejorar
Quitamos los pasos que no agregan valor.
ENTREGABLE
Oportunidades priorizadas
Oportunidades priorizadas
PASO 04
Estandarizar
Un procedimiento único, con roles y controles.
ENTREGABLE
Manual del proceso
Manual del proceso
PASO 05
Digitalizar
Plataforma, formularios y datos en un solo lugar.
ENTREGABLE
Herramienta a medida
Herramienta a medida
PASO 06
Implementar
Adopción acompañada y ajuste con uso real.
ENTREGABLE
Proceso medido
Proceso medido
04 / Diagnóstico
Cuéntanos cómo funciona hoy tu proceso.
45 minutos para entender cómo opera hoy y dónde está la mejora.